T1-工贸宝基础设置
1、基本信息-商品信息
进入账套,在系统启用前首先要对账套的基本信息进行完善,商品信息的增加,在基础设置下面,商品信息,有同级添加,编辑,修改,删除等,其中编码,名称,成本算法,基础单位为必填项
基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保存
商品信息输入错误可选中该信息→删除
成本算法解析:
可根据实际需求填写,成本算法的区别
加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价
先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。 但卖的时候先进的要先卖
后进先出----不同价格入库的商品分开去管理。 但卖的时候后进的要先卖
手工指定----不同价格入库的商品分开去管理。 但卖的时候可以自己决定卖哪批
计价方法:商贸宝目前支持加权移动平均,先进先出,后进先出,手工指定四种计价方法,不支持全月平均计价方法。
在系统配置—成本算法选项卡中可以对商品的成本算法配置进行选择,如果你选择了“根据商品设置的成本算法”,那么你在录入商品信息的时候可以进行成本算法的选择。注意:你要是没有选择“根据商品设置的成本算法”,而选择了成本算法配置中的其他计价方法,那么在商品录入时候,成本算法是不能选择的,也就不支持一套账中使用多种成本算法。
在成本算法中,只有加权平均成本算法支持负库存,其他计价方法不支持负库存。手工指定成本算法支持保质期管理,先进先出,后进先出,手工指定成本算法支持批次管理,可以在库存状况表--其他--商品批次查看批次详情。
注:商品单位中,基本信息输入该商品最小单位,例如“个”。辅助单位中依次输入较大一级单位,例如“盒”。并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。下方换算关系可得到关系式:1盒=10个)
2、基本信息-商品分类
首先建立产品大类名称,例如:原材料,然后点击向下分类按钮,输入下级分类名,如接触器,仪表,其他,分类后左边会有栏目表列出级次
同级添加一级目录后,可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加
3、基本信息-商品单位
软件中可以设置多种计量单位,较小单位为主计量单位,辅助单位为大件单位,并可设置单位换算率
基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加
输入编号和名称,助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。
⑵自定义
说明:是作为一项辅助商品分类的选项,用户也可将该项用于查询。
添加方法:
基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→
同商品单位一样,需要填入编号和名称,助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。
信息输入错误可选中该信息→删除
4、基本信息-仓库信息
软件的出入库必须首先确定仓库,根据企业内部结构来建立仓库档案
①基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码和名称→保存
②依次添加同级仓库,保存后选择该仓库点击向下分类。实现下一级仓库的添加。
③仓库信息输入错误可选中该信息→删除
5、基本信息-往来单位:
软件的出入库必须首先确定往来单位,其中,往来单位属性中的供应商或者客户,可以根据单据类型来过滤单位名称
①往来单位信息→往来单位→同级添加→输入编码、名称、往来类别和地区等信息→保存
②依次添加同级单位,保存后选择该单位点击向下分类。实现下一级单位的添加。
③往来单位信息输入错误可选中该信息→删除
(注:往来类别一定根据实际情况进行添加,添加成客户时在销售单中选择可见;添加成供应商时在进货单中选择可见;若选择两者皆是,那么所有单据中皆可见。)
6、基本信息-物料清单
*物料清单:即BOM,用来维护生产过程中,材料与产成品之间的组成关系。
*父件:物料清单中,作为产品由下级组件组成时,相对其下级组件,称为“父件”
*子件:物料清单中,作为组件组成上级产品时,相对其上级产品,称其为“子件”
①基础信息→物料清单→添加→输入父件编码、名称→子件编码,名称,数量→保存
②物料清单输入错误可选中该信息→删除,有子件更换可以选中清单→维护
7、基本信息-部门档案
①基本信息→部门→同级添加→输入编码和名称→保存
②依次添加所有同级部门,保存后选择该部门点击向下分类。实现下一级部门的添加。
③部门信息输入错误可选中该信息→删除
8、基本信息-职员档案
① 基本信息→内部职员→同级添加→输入编码和名称→保存
② 部门信息输入错误可选中该信息→删除
9、基本信息-期初数据
录入完毕各种基础档案后,下来就是要对期初库存,期初现金,期初往来等进行录入,选择对应的库房,或单位,或现金银行账户
基本信息→期初建账→期初库存商品→选择库房→双击商品信息→添加→输入数量、成本→保存→返回
同理增加期初现金银行、应收应付(包括单位职员)等。
注意:在未开账之前,期初的库存数量和成本价可以修改,否则不允许修改。
10、基本信息-正式开账
待所有基础信息,期初信息录入完毕后,软件系统可以点击正式开账
基本信息→正式开账→选择开账日期
若开账日期为1月份时,月结后,查看经营情况表每月比较时,月结一即为一月份的数据;若开账日期非一月时(如8月),则月结一为8月份的数据。
开账后发现有数据错误,但未做业务之前可在此处反开账进行修改
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